Duplicates Remover for Outlook

Duplicates Remover for Outlook (DRO) ist eine Erweiterung für Microsoft  Outlook 2000 – 2016 zur Suche und Bearbeitung von Duplikaten von Kontakten, Aufgaben, Notizen, etc. in den Ordnern von Microsoft Outlook.

DRO kann Duplikate sowohl in einem einzelnen Ordner, als auch in mehreren Ordnern gleichzeitig suchen. Die gefundenen Duplikate können entfernt, in einen anderen Ordner kopiert oder verschoben werden.

DRO arbeitet in zwei verschiedenen Modi:

Der erste Modus ist bestimmt zur Suche von Duplikaten im gleichen Ordner, wo das Original gespeichert ist. Dieser Modus hilft Ihnen Duplikate in einem oder mehreren Ordnern zu finden, wenn z.B. die Internetverbindung beim Laden großer Anzahl von Objekten abgebrochen wurde, und manche Objekte nach der Widerverbindung nochmals geladen wurden.

Im zweiten Modus können Sie nach Duplikaten in verschiedenen Ordnern suchen. Hier können Sie Kopien der Objekte löschen, die Sie z.B. „für alle Fälle“ gespeichert haben. Dabei hilft Ihnen das eingebaute Prioritätssystem zu bestimmen in welchem Ordner die Originalnachrichten gespeichert sind. D.h. wenn in zwei verschiedenen Ordnern identische Nachrichten gefunden werden, wird die im Ordner mit höherer Priorität gespeicherte Kopie als Original behandelt.

Desweiteren arbeitet DRO nach den „Vollständigkeitsprinzip“: Das Objekt mit den meisten ausgefüllten Feldern gilt als Original, während andere Objekte als Duplikate gewertet werden. Außerdem können Sie die Zeitspanne eingeben, und nur diese nach Duplikaten durchsuchen.

Arbeiten mit Duplikaten

  • Mark with the flag – Das Duplikat wird markiert;
  • Remove the flag – Die Markierung wird entfernt;
  • Move to folder… – das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner verschoben;
  • Copy to folder… – das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner kopiert;
  • Copy to folder and mark with the flag… – das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner verschoben und in diesem Ordner markiert;
  • Delete (move to Deleted Items folder) – das Duplikat wird gelöscht (in den Ordner „Gelöschte Objekte“ verschoben);
  • Delete permanently – die Duplikate werden fortlaufend gelöscht (ohne Verschiebung in den Ordner „Gelöschte Objekte“).

 

Dublicates Remover for Outlook ist vollkommen kompatibel mit Microsoft Exchange Server und kann zur Bearbeitung Öffentlicher Ordner genutzt werden. Wenn Sie Zugriffsrechte auf Postfächer anderer Nutzer haben, können Sie diese Postfächer wie Ihre eigene bearbeiten.

 

Download der Testversion

 

Sie können kostenlose Testversion (6371 KB ) von Duplicates Remover for Outlook und sie vor dem Kauf ausgiebig testen.

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