Duplicates Remover for Outlook (DRO) ist ein Add-In für Microsoft Outlook 2000 – 2016 zum Suchen und Bearbeiten von doppelten Kontakten, Aufgaben, Notizen usw. in Microsoft Outlook-Ordnern.
DRO kann sowohl in einem einzelnen Ordner als auch in mehreren Ordnern gleichzeitig nach Duplikaten suchen. Gefundene Duplikate können gelöscht, in einen anderen Ordner kopiert oder verschoben werden.
DRO funktioniert in zwei unterschiedlichen Modi:
Der erste Modus ist für die Suche nach Duplikaten im gleichen Ordner gedacht, in dem sich das Original befindet. Dieser Modus hilft Ihnen, Duplikate in einem oder mehreren Ordnern zu finden, z. B. wenn die Internetverbindung während des Ladens einer großen Anzahl von Objekten unterbrochen wurde und einige Objekte nach der Wiederherstellung der Verbindung erneut geladen wurden.
Im zweiten Modus können Sie nach Duplikaten in verschiedenen Ordnern suchen. Hier können Sie Kopien von Objekten löschen, die Sie z.B. „für alle Fälle“ gespeichert haben. Dabei hilft Ihnen das eingebaute Prioritätssystem zu bestimmen, in welchem Ordner die Originalnachrichten gespeichert sind. D.h. wenn identische Nachrichten in zwei verschiedenen Ordnern gefunden werden, wird die Kopie im Ordner mit der höheren Priorität als Original behandelt.
Außerdem arbeitet DRO nach dem „Vollständigkeitsprinzip“: Das Objekt mit den meisten ausgefüllten Feldern wird als Original betrachtet, während andere Objekte als Duplikate betrachtet werden. Es ist auch möglich, einen Zeitraum einzugeben und nur in diesem nach Dubletten zu suchen.
Arbeiten mit Duplikaten
- Mark with the flag – Das Duplikat wird markiert;
- Remove the flag – Die Markierung wird entfernt;
- Move to folder… – das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner verschoben;
- Copy to folder… – das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner kopiert;
- Copy to folder and mark with the flag… – das gefundene Duplikat wird in den angegebenen Ordner verschoben und in diesem Ordner markiert;
- Delete (move to Deleted Items folder) – das Duplikat wird gelöscht (in den Ordner „Gelöschte Objekte“ verschoben);
- Delete permanently – die Duplikate werden fortlaufend gelöscht (ohne Verschiebung in den Ordner „Gelöschte Objekte“).
Dublicates Remover for Outlook ist vollständig kompatibel mit Microsoft Exchange Server und kann zur Bearbeitung von Öffentlichen Ordnern verwendet werden. Wenn Sie Zugriffsrechte auf die Postfächer anderer Benutzer haben, können Sie diese Postfächer wie Ihre eigenen bearbeiten.
Download der Testversion
Sie können kostenlose Testversion (6371 KB ) von Duplicates Remover for Outlook und sie vor dem Kauf ausgiebig testen.